كلاسورهاى متوسط چهار حلقه اى در نظر گرفته شده است تا بتوان هر دو فيش را با هم و زير هم و پس از
سوراخ كردن در كلاسور قرار داد.11. درهنگام مطالعه بايد مطابق موضوع تحقيق خود در كنار هر مطلب مهمى علامتى گذاشت
و سپس در مطالعه
مجدد ازآن خلاصه نويسى وفيش بردارى كرد كه لازمه اش درك درست مطالب مهم است.12. درقسمتى از پشت فيش به گونه اى مختصر
مشخص ومعّين شود كه از مطالب اين فيش تا كنون چند بار و در چه
موضوعات و مواردى استفاده شده است
زيرا رعايت اين نكته در تحقيقات و مراجعات بعدى براى محقق و فيش
نويس راه نما و راه گشا خواهد بود.13. مطالبى كه از يك كتاب فيش بردارى شده است
در همان كتاب به گونه اى مشخص شود كه اين جا فيش بردارى
شده است
مثلاً مى توان حرف (ف) را كه علامت اختصارى كلمه (فيش بردارى) است در اول مطلب نهاد. اين كار
بدين منظور انجام مى شود كه از يك مطلب دو بار فيش بردارى نشود.
نكته مهم
تلاش بر اين بوده است تا طرح فيش پيشنهادى اين كتاب به طور نسبتاً كامل و با توجه به موارد وكاربردهاى مختلف درمطالعات و تحقيقات طراحى شود و مورد استفاده قرار گيرد
اما هر مطالعه كننده و
محققى مى تواند با توجه به مقتضيات زمان
مكان
نوع مطالعه و تحقيق و بر اساس سليقه مورد پسند خود
ازبرخى قسمت هاى آن استفاده وبرخى ديگر را حذف كند.
بخش دوم:
روش دسته بندى مطالب
(روش تنظيم مواد و اطلاعات)
1
تعريف و اهميت دسته بندى
الف. تعريف دسته بندى
دسته بندى(1) كه در حقيقت همان (تقسيم) است عبارت از تقسيم يك كل به اجزاى خود يا يك كلى به جزئياتش است
(1) مانند تقسيم آب به هيدروژن و اكسيژن
و تقسيم سكنگبين به سركه و شكر
و يا تقسيم كلمه در زبان
عربى به اسم و فعل و حرف
و تقسيم انسان به آسيايى و افريقايى واروپايى و امريكايى واستراليايى.
ب. اهميت دسته بندى
پايه و اساس تقيسم و دسته بندى نظم و نظام و انضباط است كه از نظر اسلام داراى ارزش و اهميت خاصى است به گونه اى كه حضرت اميرالمؤمنين على $ آن را به فرزندان و خاندان خود و آيندگان پس ا ز خود سفارش مى
كنند:(أُوصيكُمِا وَجَميعَ وَلَدى وَأَهْلي وَمَنْ بَلَغَهُ كِتِابى