موضوع خاص آن يعنى (آثار و فوايد اسلام شناسى) و پس از آن
موضوع اخصش يعنى (آثار و
فوايد معنوى اسلام شناسى) را كه عبارت از (رسيدن به كمال) است مشخص مى كنيم و فيش آن را از برگه دان
مربوط به (اسلام شناسى) بيرون مى آوريم و روى آن چنين مى نويسيم:

ر.ك 1/7/3/1 ـ 4(اين اعداد مربوط به موضوع اصلى فيش است نه موضوع جنبى آن)
يعنى رجوع كنيد به فيشى كه كد
موضوعات كلى
عام
خاص و اخص آن به ترتيب (1)
(7)
(3)
(1) وشماره فيش آن (4) است
كه با توجه به فهرست هاى
راهنمـايى كه از پيش تهيه شده است معلوم مى شود كه در فيش مربوط به موضوع كليِ (اخلاق) و موضوع عامِ
(صبر) و موضوع خاصِ (آثار و فوايد صبر) و موضوع اخصِ (كمال يابى) مطلبى راجع به (آثار وفوايد اسلام
شناسى) وجود دارد كه در هنگام نياز بايد به آن جا مراجعه كرد. نام اين برگه ها را (فيش ارجاعى) مى نهيم.

به همين صورت بين موضوع اصلى فيش ها و موضوعات جنبى ديگر ارتباط برقرار مى كنيم و از دوباره نويسى
مطالب كه گاهى نيز طولانى است بى نياز مى شويم.

يياد سپارى

1. گاهى ممكن است در هنگام مراجعه به قسمت موضوعات كلى
موضوع عام يا خاص و يا اخصِ موضوع جنبى تاكنون
مورد مطالعه قرار نگرفته باشد. در اين صورت بلافاصله برگه دان موضوع عام و يا فيش موضوع خاص يا اخص
موضوع جنبى را تهيه كرده
كدها و شماره فيشِ موضوع اصلى و ابتدايى را در برگه دان و در فيش موضوع خاص
يا اخصِ موضوع جنبى ثبت مى كنيم.

2. در هر برگه دانى از موضوعات عام مى توان يك يا چند فيش را به فهرست (فيش هاى ارجاعى) اختصاص داد.

د. ذكر تاريخ
مكان
نام استاد و فيش نويس

ذكر تاريخ و زمان فيش بردارى با قيد رقمِ روز
ماه و سال شايسته و دريادداشت هايى كه زمان بر آن ها اثر
مى گذارد مانند مطالب (آمارى) بايسته است.

همچنين نوشتن مكان يادداشت بردارى نظير شهر
ارگان
نهاد
سازمان و يا گروه تحقيقاتى نيكوست
كه ذكر
(زمان) و (مكان) در يادداشت بردارى نيز بى تأثير نيست.

ذكر نام استادى كه مطالعات و تحقيقات زير نظر او انجام مى پذيرد و يا درس و سخنرانيِ وى خلاصه نويسى و
فيش بردارى مى شود
و نوشتن نام فيش نويس درتحقيقات گروهى و جمعى كه فيش نويسان متعدد هستند لازم
است(1)