برگه راهنمايى كه نام آن موضوع كلى و كُد مربوطه اش
روى آن نوشته شده در كنار صفحه اول هر بخش قرار داده مى شود و سپس اسامى موضوعات عام آن موضوع كلى
همراه با كد معيّنى كه براى هر كدامشان در نظر گرفته شده است و توضيح آن در قسمت(كد گذارى) خواهد آمد
در آن صفحه ها ثبت مى گردد.

نمونه اى از برگه هاى فهرست راهنماى موضوعات كلى وعام به شكل زير است:

كد موضوع كلى

كد فهرست موضوعات عام اخلاق 1

1 اخلاص

2 تواضع برگه راهنماى موضوع كلى

3 توبه

4 احسان صفحه دفتر كلاسور

5 غيبت

6 حسد

7 تكبر

يياد سپارى

1. در دفتر فهرست راهنما برگه هاى راهنمايى كه نشانه موضوعات كلى هستند بايد به ترتيب (حروف الفبا)
تنظيم وقرار داده شوند.

2. در دفتر فهرست راهنما لازم نيست موضوعات عامى را كه در هر صفحه از موضوع كلى مربوط به خود قرار مى
گيرند به ترتيب حروف الفبا نوشت.

3. دفتر پيشنهادى براى فهرست راهنماى موضوعات كلى و عام
دفتر كلاسور و مانند آن است تا در صورت كم
آمدن صفحه ها براى نوشتن موضوعات عام بتوان برگه هاى مورد نياز را به آن اضافه كرد.

4
انواع فيش بردارى

فيش بردارى و يا همان يادداشت بردارى وثبت مطالعات و تحقيقات از گذشته تا كنون به يكى از انواع زير
صورت مى گرفته است: (1)
1. علامت گذارى يا خط كشى درمتن كتاب و يا حاشيه نويسى در اطراف صفحه هاى آن.

2.خلاصه نويسى در آستر بدرقه كتاب(1).

3. يادداشت نويسى هاى پراكنده و غير منظم درمجموعه هايى به نام (كشكول).

4. ثبت در دفاتر و مجموعه هايى به نام(جُنگ) كه به صورت (الفبايى) يا (موضوعى) تنظيم شده اند
مانند
كلاسور
زونكن و پوشه.

5. نوشتن مطالب روى برگه ها يا كارت هاى يك شكل و يك اندازه به نام (فيش).

6. استفاده از ماشين هاى حافظه دار الكترونيكى نظير كامپيوتر.

5
شكل هاى فيش بردارى

چون گرد آورى اطلاعات ومعلومات غالباً از سه راه (خواندن) مانند مطالعه و(شنيدن) از قبيل مصاحبه و
(ديدن) نظير مشاهده صورت مى گيرد
بنابر اين فيش بردارى معمولاً يا از يك مأخذ و مدرك كتبى
يا از يك
گفته و درس شفاهى و يا از يك فعاليت تجربى وعملى است. و ثبت مطالعات و تحقيقات در فيش ها به يكى از شكل