Spam يکي از متداولترين و در عين حال منفي ترين جنبه هاي دارا بودن يک آدرس Email است . با اين که در حال حاضر و با توجه به تکنولوژي هاي موجود امکان حذف کامل اين نوع از نامه هاي الکترونيکي ناخواسته وجود ندارد ، ولي مي توان با استفاده از برخي روش هاي موجود تعداد آنان را کاهش داد .
Spam چيست ؟
Spam ، نسخه الکترونيکي از نامه هاي بدرد نخور است . واژه Spam به پيام هاي الکترونيکي ناخواسته ، اطلاق مي گردد . اين نوع از نامه هاي الکترونيکي ارتباط مستقيمي با ويروس نداشته و حتي ممکن است پيام هائي که از منابع معتبر ارسال شده اند نيز در زمره اين گروه قرار گيرند .
چگونه مي توان ميزان Spam را کاهش داد ؟
با رعايت برخي نکات ، مي توان ميزان Spam دريافتي را بطرز محسوسي کاهش داد : آدرس Email خود را بدون دليل در اختيار ديگران قرار ندهيد . آدرس هاي پست الکترونيکي به اندازه اي متداول شده اند که شما مي توانيد بر روي هر فرمي که به منظور کسب اطلاعات شما در نظر گرفته مي شود ، وجود فيلد خاصي به منظور دريافت آدرس Email را مشاهد نمائيد . تعدادي زيادي از مردم بدون درنظر گرفتن مسائل جانبي ، آدرس Email خود را در هر محلي و يا هر فرمي درج مي نمايند . مثلا شرکت ها ، اغلب آدرس ها را در يک بانک اطلاعاتي ثبت تا بتوانند وضعيت مشتيريان خود را در آينده دنبال نمايند . برخي اوقات ، اطلاعات فوق به ساير شرکت ها فروخته شده و يا امکان استفاده مشترک براي آنان ، فراهم مي گردد . بديهي است در چنين مواردي ممکن است براي شما يک Email و از طرف شرکتي ارسال شود که نه توقع آن را داشته ايد و نه از آنان درخواستي مبني بر ارائه اطلاعات خاصي را داشته ايد. بررسي سياست هاي محرمانگي . قبل از ارسال آدرس Email خود به صورت online ، بدنبال Privacy سايت مورد نظر بگرديد .تعداد بسيار زيادي از سايت هاي شناخته شده و خوشنام داراي يک لينک خاص بر روي سايت خود به منظور آشنائي کاربران با سياست هاي آن سايت در خصوص نحوه برخورد با اطلاعات ارسالي شما مي باشند . (همواره اين پرسش را براي خود مطرح نمائيد که آيا ما آدرسEmail خود را در سايت هائي درج مي نمائيم که نسبت به آنان شناخت کافي داريم ؟) . شما مي بايست قبل از ارسال آدرس Email خود و يا ساير اطلاعات شخصي ، سياست هاي اعلام شده توسط سايت مورد نظر را مطالعه نموده و از اين موضوع آگاه شويد که مالکين و يا مسئولين سايت قصد انجام چه کاري را با اطلاعات ارسالي شما دارند . دقت لازم در خصوص گزينه هائي که به صورت پيش فرض فعال شده اند . زماني که شما براي دريافت خدمات و يا Account جديد عمليات sign in را انجام مي دهيد ، ممکن است بخشي وجود داشته باشد که به شما مجموعه اي از گزينه ها را در خصوص دريافت email در خصوص محصولات و يا سرويس هاي جديد ، ارائه نمايد . در برخي مواقع ، گزينه ها به صورت پيش فرض انتخاب شده اند ، بنابراين در صورتي که شما آنان را به همان وضعيت باقي بگذاريد ، در آينده نه چندان دور براي شما حجم زيادي از نامه هاي الکترونيکي که شايد انتظار آنان را نداشته باشد ، ارسال گردد . استفاده از فيلترها : تعدادي زيادي از برنامه هاي پست الکترونيکي امکان فيلترينگ را ارائه مي نمايند . پتانسيل فوق به شما اين اجازه را خواهد داد که آدرس هاي خاصي را بلاک نموده و يا امکان دريافت نامه را صرفا از طريق ليست تماس موجود بر روي کامپيوتر خود ، داشته باشيد. برخي مراکز ارائه دهنده خدمات اينترنت ( ISP ) نيز سرويس فيلترينگ و علامت گذاري مربوط به مقابله با Spam را ارائه مي نمايند . در چنين مواردي ممکن است پيام هاي معتبري که بدرستي طبقه بندي نشده باشند به عنوان spam درنظر گرفته شده و هرگز به صندوق پستي شما ارسال نگردند . هرگز برروي لينک هاي موجود در يک Spam ، کليک ننمائيد . برخي از منابع ارسال کننده Spam با ارسال آدرس هاي Email متغير در يک Domain خاص ، سعي در تشخيص معتبر بودن يک آدرس Email مي نمايند. ( مثلا تشخيص آدرس هاي Email معتبر موجود بر روي hotmail و يا yahoo ) .در صورتي که شما بر روي يک لينک ارسالي توسط يک Spam کليک نمائيد ، صرفا معتبر بودن آدرس Email خود را به اطلاع آنان رسانده ايد . پيام هاي ناخواسته اي که يک گزينه عدم عضويت وسوسه انگيز را در اختيار شما قرارمي دهند ، اغلب به عنوان روشي به منظور جمع آوري آدرس هاي Email معتبر مورد استفاده قرار گرفته که در آينده از آنان به منظور ارسال Spam استفاده گردد . غيرفعال نمودن گزينه دريافت اتوماتيک گرافيک در نامه هاي الکترونيکي با فرمت HTML . تعداد زيادي از شرکت ها ، نامه هاي الکترونيکي را با فرمت HTML و همراه با يک فايل گرافيکي لينک شده ارسال نموده که در ادامه از آن به منظور رديابي فردي که پيام الکترونيکي را باز نموده است ، استفاده مي نمايند . زماني که برنامه سرويس گيرنده پست الکترونيکي شما ، اقدام به download گرافيک از سرويس دهنده آنان مي نمايد ، آنان مي دانند که شما پيام الکترونيکي را باز نموده ايد . با غير فعال نمودن HTML mail و مشاهده پيام ها با فرمت صرفا متن ، مي توان پيشگيري لازم در خصوص اين مسئله را انجام داد . ايجاد و يا بازنمودن Account هاي جديد اضافي : تعداد زيادي از سايت ها ، اقدام به عرضه آدرس پست الکترونيکي به صورت رايگان مي نمايند . در صورتي که شما بطور مداوم اقدام به ارسال آدرسEmail خود مي نمائيد ( براي خريد online ، دريافت سرويس و ... ) ، ممکن است مجبور به ايجاد يک account ديگر به منظور حفاظت آدرس account اوليه خود در مقابل spam شويد . شما همچنين مي بايست از يک account ديگر در زماني که اطلاعاتي را بر روي بولتن هاي خبري online ، اطاق هاي چت ، ليست هاي عمومي Mailing و يا USENET ارسال مي نمائيد، استفاده نمائيد . بدين تريتب مي توان يک سطح حفاظتي مناسب در خصوص دريافت spam به آدرس Email اوليه خود را ايجاد کرد. براي سايرين Spam ارسال ننمائيد . يک کاربر متعهد و دلسوز باشيد . در خصوص پيام هائي که قصد فوروارد نمودن آنان را داريد ، سختگيرانه عمل کنيد . هرگز هرگونه پيامي را براي هر شخص موجود در ليست دفترجه آدرس خود فوروارد نکرده و اگر فردي از شما بخواهد که پيامي را براي وي فوروارد ننمائيد ، به درخواست وي احترام بگذاريد .