عواملي که باعث کاهش استرس مديران در
محيط کار مي شود

محمدرضا -
نوروزي mr.noruzi@yahoo.com

چکيده:

در اين مقاله قصد داريم که بعضي
ازعواملي که سبب مي شود از استرس محيط
بکاهيم و آن را به حداقل ممکن برسانيم
را بيان کنيم. تا عواملي مثل تصميم گيري
و برنامه ريزي و هدايت و کنترل که جزو
عوامل اصلي و کليدي يک مدير در حوزه
مديريت است بهتر و کاراتر صورت
گيرد.

البته ممکن است بعضي
افراد فرض کنند که اين عوامل اجتناب نا
پذيراست . ما نيز قصد انکاراين نظررا
نداريم . چون هما ن طور که مي دانيم، بحث
تلاطم محيط و بي ثباتي آن کاملا"
بديهي است . اما بکارگيري اين استراتژي
ها باعث ايجاد انگيزش بيشتر و قدرت
تصميم گيري بهتر شما خواهد شد.

مقدمه:

محل کار ممکن است بعضي مواقع خيلي
آرام
و بي دردسر ولي در بعضي مواقع خيلي پر
تلاطم و پر دردسر و استرس بار باشد .

محيط هيچ
وقت نمي تواند همواره محيط ثابت و بي
تغيير باشد آيا استرس کلا" بد است
يا خير؟ استرس تا يک حدي خوب است زيرا باعث
ايجاد انگيزش مي شود و باعث پويايي فرد
و گروه و در نتيجه سازمان مي شود زيرا
محيط را از يک نواختي به پويايي تبديل
مي کند . اما استرس بيش از اندازه ، مضر و
مخرب است . و باعث مي شود يک سري کارهاي
غير منطقي و غير عقلاني انجام دهيم که
در طولاني مدت و يا حتي در کوتاه مدت نيز
آثار سوء به جا گذارد . که اگر جلو گيري
نشود افول سازمان را نيز به دنبال
خواهد داشت .

خوشبختانه ، عوامل موثر در کاهش
استرس
، براي مديران وجود دارد که با تمرين و
ممارست مديران ، مهارت تصميم گيري خود
را تقويت خواهند کرد . البته، مدت زمان
مورد نياز را براي اين برنامه ، مشخص
نيست زيرا بستگي به توان و تمرين
مديران دارد .

عوامل کليدي
در کاهش استرس:

1) مديريت زمان و
تواناييهاي سازماني خود را بهبود بخشيد
.

عوامل زيادي وجوددارند که به اجراي
اين بند کمک خواهند کرد که عبارتند
از:

§
کارهاي خود را از مهمترين به کم اهميت
ترين ليست بندي کنيد.

§ ياد بگيريد که چگونه نه
بگوييد .

§ آن زمان که
نياز داريد از ديگران کمک بخواهيد .

§ از انتخاب هدفهاي غير
واقعي پرهيز کنيد .

مديريت زمان يکي از بخشهاي مهم و
فراگير در حوزه مديريت از ابتدا تا حال
بوده است يک سري پک هاي مديريتي وجود
دارد که به شما امکان مي دهند که کارهاي
خود را اولويت بندي کنيد و زمان بندي
نماييد . مهمترين سرمايه خود يعني زمان
را هرگز با بي تجربگي و عدم توجه تلف
نکنيد چون زمان ، مهار کليه امور مي
باشد . اگر زمان را در اختيار داشته
باشيد، بر بسياري از امور مي توانيد
تسلط داشته باشيد .

2) آرام باشيد و نفس عميق
بکشيد .

اگر

ببينيد که با تعداد زيادي از نامه ها که
بايد پاسخگو باشيد ، يا مقدار زيادي از
کار ما که بايد انجام دهيد مواجه هستيد،
هرگز دچار اضطراب و استرس نشويد ، نفس
عميق بکشيد زيرا يکي از مهمترين عناصر
بدن شما اکسيژن است .

که اعضا
به آن وابستگي لاينفک دارند . با نفسهاي
عميق اين مقدار را بهتر به مغز برسانيد
تا شما را در انجام بهتر امور ياري
رساند .

3)
مرخصي زيادي بگيريد .

البته منظور از اينکه مرخصي
زياد بگيريد اين نيست که کمتر سر کار
برويد . بلکه منظور اين است که تعداد
دفعات استراحت خود را در کار بيشتر
نماييد مثلا" هر چند وقت يکبار دست
ازکار بکشيد . حتي اگر حجم کار خيلي زياد
باشد .گاهي به استراحت و گپ دوستانه
مشغول شويد . زيرا که آرامش شما در اين
لحظات تضمين خواهد شد. حتي اگر اين
تفريح کاري به مقدار5 دقيقه باشد . از
ميز کاري خود دور شويد ، پياده روي کنيد
، نرمش کنيد ، اينها همه عوامل موثر در
کاهش استرس هستند . البته در ميان امور
شايد مهمترين و موثرترين کار ، نرمش
باشد . زيرا نرمش کردن استرس سراسري
وجود شما را کاهش مي دهد وشما را به
آرامش مي رساند .

4) بيشتر بخنديد .

بيشتر بخنديد ،همگي ما مي
دانيم که خنده عامل بسيار موثري در کاهش
استرس است .

زماني که کاري را
براي شاد کردن خود واطرافيان انجام مي
دهيد ، نمي دانيد چقدر تاثير مثبتي حتي
در اطرافيان خود در محيط کاري مي گذاريد
شما مي توانيد حتي با يک لطيفه ساده هم
نيروزايي در محيط انجام دهيد . و از
استرس خودوديگران در محيط بکاهيد .
پس هرگز خنده را
فراموش نکنيد

.5) ياد بگيريد که شنونده
خوبي
باشيد .به

جاي اينکه وقتي با درخواست شما موافقت
نمي شود ناراحت شويد و زانوي غم بغل
بگيريد ، خيلي راحت به دنبال جنبه هاي
موافقت و نکته هاي مثبت اين رد تقاضا
برويد . نه اينکه فقط نيمه خالي ليوان را
ببينيد . و مثلا" بگوييد چقدر آدم بد
بختي هستم . در اين صورت اين عامل باعث
افزايش استرس شما خواهد شد و به شدت به
اعتماد به نفس خود تاثيرمنفي خواهيد
گذاشت . هميشه سعي کنيد روي پاي خود
بايستيد . اما هرگز خشن نباشيد و مغرور
نشويد .

6)
محيط خود را ثابت نگه داريد .

همواره سعي کنيد که
تمامي موارد اتاق خود ويا محيط کاري خود
را از هر لحاظ تنظيم يا ثابت نگه داريد
مثلا" دماي اتاق ، نور اطاق ، موسيقي
اتاق ، و هر عامل قابل کنترل ديگر .

7) هر چيزي ارزش
ناراحت شدن ندارد.

سعي نکنيد به هر چيزي که ارزش
ندارد ناراحت شويد ، سعي نکنيدهمواره
همه چيز را تغيير دهيد و تحت کنترل خود
درآوريد . بعضي از افراد ، اشخاص و
چيزهايي هستند که آنقدر به کندي تغيير
مي يابند که مدت زماني که صرف تغيير
آنها بايد شود ، ارزش ندارند . پس
بيهوده وقت خود رادر اين موارد تلف
نکنيد.

8)
خواب کافي داشته باشيد .

اين نکته نيز يکي از
عوامل مهم و کارسازي است که باعث خواهد
شد استرس کلي شما تا حد خيلي زياد پايين
بيايد .علاوه بر اين ، باعث مي شود که
انرژي شما تا حد قابل قبولي افزايش يابد
. به طوري که بتوانيد کارهايتان را مرتب
انجام دهيد .

9)سنگ
صبور پيدا کنيد .

يک دوست صادق و صميمي پيدا کنيد .کسي
که صادقانه در مورد کارتان با او سخن
بگوييد .درد دل کنيد ، زيرا که باعث مي
شود استرس شما به حد خيلي زياد پايين
آيد .

10)
وقت خود را بيشتر با افراد خوش بين
بگذرانيد .

افراد بد بين باعث مي شوند که شما را
به
حد خودشان بکشانند و با خودشان هم رده
سازند . و شما را نيز بد بين مي کنند . و
مدت زماني را که با آنها مي گذرانيد،
بدانيد که واقعا" وقت خود را تلف مي
کنيد . پس تا هر آن زمان که مي توانيد با
افرادخوش بين نشست و بر خواست کنيد که
به سود شماست .

نتيجه :

استفاده از
استراتژي هايي که ذکر شده ، همگي
استراتژي هايي عملي و کاربردي هستند که
با تمرين و مهارت مي توانند ميزان استرس
شما را در محيط کار که ممکن است يک مغازه
يا يک فروشگاه بزرگ و يا يک اداره و يا
يک سازمان باشد ، را به حد اقل برسانند
.

استرس امري است اجتناب نا پذير اما
کنترل پذير که کنترل آن امري ضروري است
.

عواملی که باعث کاهش استرس مدیران در محیط کار می شود نسخه متنی

عواملي که باعث کاهش استرس مديران درمحيط کار مي شود

چکيده:

عوامل کليديدر کاهش استرس:

1) مديريت زمان وتواناييهاي سازماني خود را بهبود بخشيد.

2) آرام باشيد و نفس عميقبکشيد .

3) مرخصي زيادي بگيريد .

4) بيشتر بخنديد .

.5) ياد بگيريد که شنوندهخوبيباشيد .به

6) محيط خود را ثابت نگه داريد .

7) هر چيزي ارزشناراحت شدن ندارد.

8) خواب کافي داشته باشيد .

9)سنگصبور پيدا کنيد .

10) وقت خود را بيشتر با افراد خوش بينبگذرانيد .

منابع وماخذ: