یازده نکته در مدیریت زمان نسخه متنی

11 نکته در مديريت زمان

11
نکته در مديريت زمان

چکيده:

آيا نياز داريد که زمان خودتان را
بيشتر برنامه ريزي کنيد ؟

آيا
مي خواهيد بيشتر و بهتر و و کاراتر از
قبل عمل کنيد؟

آيا وقت زيادي
را براي انجام کار کم هدرمي دهيد؟

آيا وقت زيادي براي کاري مي گذاريد
اما آن را نمي توانيد تمام کنيد ؟

اينها و صدها سوالات مشابه ديگري
وجود دارند که شايد در ذهن شما باشد .

ما در اين مقاله برآنيم تا 11
مورد ازمهمترين نکات مهم را که در
مديريت زمان مطرح است را برايتان بيان
کنيم.

نکات زيادي در اين مورد
گفته شده است .اما ويژگي خاصي که اين
مقاله نسبت به ديگر مقاله ها دارد زود
بازده بودن آن است و اينکه در مدت زمان
اندک نتيجه فوق العاده بگيريد.

مقدمه:

توانايي
مديريت زمان بيشتر قابل توجه افرادي
هست که در چند شرکت تجاري کوچک مشغول به
فعاليت هستند و مي خواهند از حد اکثر
زمان ممکن استفاده کنند. ما در اين
مقاله قصد برآن داريم که 11 نکته از نکات
مهم و عملي مديريت زمان را برايتان بيان
کنيم تا با استفاده از اين نکات بتوانيد
زمان خود را به بهترين وجه مديريت کنيد
و حد اکثر استفاده را از زمان موجود
ببريد .

11 نکته در
مديريت زمان

محمدرضا
-نوروزي

mr.noruzi@yahoo.com  

چکيده:

آيا نياز داريد که زمان
خودتان را بيشتر برنامه ريزي کنيد ؟

آيا مي خواهيد بيشتر و بهتر و
و کاراتر از قبل عمل کنيد؟

آيا
وقت زيادي را براي انجام کار کم هدرمي
دهيد؟

آيا وقت زيادي براي
کاري مي گذاريد اما آن را نمي توانيد
تمام کنيد ؟

اينها و صدها
سوالات مشابه ديگري وجود دارند که شايد
در ذهن شما باشد .

ما در اين
مقاله برآنيم تا 11 مورد ازمهمترين نکات
مهم را که در مديريت زمان مطرح است را
برايتان بيان کنيم.

نکات
زيادي در اين مورد گفته شده است .اما
ويژگي خاصي که اين مقاله نسبت به ديگر
مقاله ها دارد زود بازده بودن آن است و
اينکه در مدت زمان اندک نتيجه فوق
العاده بگيريد.

مقدمه:

توانايي مديريت زمان
بيشتر قابل توجه افرادي هست که در چند
شرکت تجاري کوچک مشغول به فعاليت هستند
و مي خواهند از حد اکثر زمان ممکن
استفاده کنند. ما در اين مقاله قصد برآن
داريم که 11 نکته از نکات مهم و عملي
مديريت زمان را برايتان بيان کنيم تا با
استفاده از اين نکات بتوانيد زمان خود
را به بهترين وجه مديريت کنيد و حد اکثر
استفاده را از زمان موجود ببريد .

 نکات کاربردي مديريت زمان
عبارتند از:

1)بدانيد که
مديريت زمان يک دانش خودي است .

همان طور که مي دانيم هر روز 24 ساعت
است و اين 24 ساعت ثابت است پس ما بايد
زمان خودمان را تنظيم کنيم . ما هرگز نمي
توانيم اين 24 ساعت را کم و زياد کنيم اما
مي توانيم با برنامه ريزي صحيح و مناسب
ميزان استفاده خود را کم يا بيشتر کنيم .
همگي اين قدرت را داريم که خودمان را
مديريت کنيم و مي توانيم کارهايي را که
بايد در طول 24 ساعت انجام دهيم را
برنامه ريزي کنيم .

2) پيدا
کنيد که در کجا زمان هدر مي رود .

ما نمي توانيم ادعا کنيم که
کاملا" از زمان خود استفاده مي کنيم،
بلکه مقداري از زمان از دست ما هدر مي
رود که اگر بتوانيم اين زمان را نيز
کنترل کنيم، مي توانيم براي اين زماني
که با مديريت زمان صرفه جو.يي کرده ايم
براي کارهاي گوناگون استفاده کنيم.

3) هدفهايي از مديريت زمان را براي
خود ايجاد کنند .

توجه کنيد
که تمرکز بر روي مديريت زمان باعث مي
شود که اخلاق و رفتار شما عوض شود نه
اينکه  زمان را عوض مي کند . اولين قدم
در مديريت زمان ، زماني حاصل مي شود که
اوقاتي که هدر مي دهيد را از برنامه خود
حذف کنيد . اگر بتوانيد زماني را که هدر
مي دهيد حذف کنيد بدانيد که اولين قدم
در مديريت زمان را برداشته ايد .

4) يک طرح مديريت زمان را الگو قرار
دهيد .

يک طرح در مديريت
زمان براي خود انتخاب کنيد و در آن
اهداف واضح و اولويتها ي خود را در آن
بنويسيد و بعدا"اين اولويتها و هدفها
را مرتب کنيد و تنظيم وقت کنيد
واولويتهاي غير ضروري را حذف کنيد .
آنها يي که بلند مدت اند و آنهايي که
کوتاه مدتند و زود بازده اند را مشخص
کنيد و به طور خلاصه، طرح شما بايد
تمامي ضوابط و اصولي  راکه در مديريت
زمان مهم است را، دربرداشته باشد وطرح
را طوري تهيه  کنيد تا ،دست يافتني
باشند تهيه يک جدول زماني  نبايد به
صورت انتزاعي و دور از ذهن باشند. هرگز
از طرح جدول زماني تقليد کورکورانه
نکنيد . مثلا" فرد X يک طرح مديريت
زمان دارد و شما از روي آن کپي برداري
کنيد .

الگو برداري کنيد اما
کپي برداري نکنيد .

تهيه طرح
باعث مي شود که در طول اجراي برنامه خود
دچار استرس و نگراني نشويد.

5) از ابزارهاي جانبي مديريت زمان
استفاده کنيد .

از سخت
افزارها و نرم افزارهاي کاربردي در
زمينه مديريت زمان، حتما" استفاده
کنيد . مثل Out look 

اين نرم افزار
باعث مي شود که شما بتوانيد به راحتي
تمام برنامه هاي خود را به طور روزانه ،
هفتگي ، و يا ماهانه ، در آن وارد کنيد و
خيلي راحت بتوانيد به برنامه هايتان
برسيد .

يکي از کارهايي که
زمان بر است پاسخ دادن به نامه هايي با
موضوع يکسان است اين نرم افزارقادر است
به طور اتوماتيک پاسخگويي به اين نوع
نامه ها را انجام دهد . وبه عنوان دستيار
حرفه اي براي شما کار کند.

6)
کارهاي خود را اولويت بندي کنيد .

اولويت بندي همان طور که گفته
شد.برايتان مهم است . و باعث مي شود
اولين و آخرين اولويتهاي برنامه اي و
کاري خود را بدانيد .

7) تفويض
اختيار کنيد .

همواره ياد
بگيريد که کارهايتان را به ديگران
تفويض اختيار کنيد . هيچ وقت پيشتازي و
تکروي نکنيد . کارهايي را که ديگران
قادر به انجام صحيح آن هستند به عهده
آنها بگذاريد و خودتان کارهاي کليدي را
انجام دهيد .

هيچ وقت فکر
نکنيد شما بايد تمام کارها را انجام
دهيد.

8) کارهاي تکراري را
به ديگران واگذار کنيد .

اين
بند در واقع ادامه بند هفت است هر چقدر
کارها تکراري باشد، اينکه بتوان خيلي
راحت به ديگران واگذار شود بيشتر است .

9) محدوده زماني تعيين کنيد .

بعضي از کارها هستند که
بسيار وقت گيرو تکراري هستند. مثل پاسخ
دادن به نامه ها و...

به همين
دليل روزانه حداکثريک ساعت براي پاسخ
دادن به نامه ها و کارهاي تکراري صرف
کنيد نه بيشتر.

10) مطمئن
باشيد که سيستم شما سازماندهي شده است .

اگر وقت زيادي را صرف بررسي
فايلها ي کامپيوتري خود مي کنيد، از يک
سيستم مديريت فايل استفاده کنيد . يک
سيستم مديريت فايل باعث مي شود که شما
بتوانيد در مدت زمان کمتري ، دسترسي به
اطلاعات زيادي داشته باشيد .

همچنين با برنامه ريزي يک سيستم
مديريت فايل، شما مي توانيد فقط به
اطلاعاتي که نيازبه دسترسي داريد
،دسترسي داشته باشيد و خود را در ميان
انبوهي از نامه ها و اطلاعات در گير
نکنيد .

11)وقت خود را با
منتظر شدن بيهوده، هدر نکنيد .

هم خودتان سر وقت حاضر شويد و هم از
ديگران انتظار داشته باشيد که سر وقت 
در قرار ملاقات حاضر شوند.مطمئن باشيد
که شما وقت اضافي براي هدر دادن در
انتظارات بيهوده را نداريد .

مهم اين نيست که در کدام قرار
ملاقات
هستيد، مهم اين است که سر وقت حاضر شويد
.

نتيجه گيري:

با پيروي از اصول مديريت زمان
،مهار زمان را مي توانيم در اختيار
بگيريم و بتوانيم خودرا هماهنگ سازيم و
از دوباره کاريها و هدر دادن وقت طلايي
خود که يکي از مهمترين سرمايه زندگي هر
فرد مي باشد جلوگيري کنيم .

مديريت زمان کاري شدني است، اما
مستلزم تلاش و ممارست و تمرين مستمر
است،که با کوشش و پيروي از اصول فوق
الذکر بتوانيد آنها را در زندگي روزمره
خود به کارگيريد،واز وقت خود حداکثر
استفاده را ببريد.

منابع و
ماخذ:

1. How to manage our time by Red
cliff, Feb2006.

2. Manage yourself by managing Time,
David&Morton, 2005.

3. Excel team2007.

4. Small Business Canada2007

5. About.com about
guide to management.

6. Personal Time Management. ,
2006, Gerard M. Blair

© کپي رايت توسط
.:مقاله نت.: بزرگترين بانك مقالات
دانشجويي کليه حقوق مادي و معنوي مربوط
و متعلق به اين سايت و گردآورندگان و
نويسندگان مقالات است.)