در سال 1373 با مجهز شدن كتابخانه به سيستم رايانه اى و ثبت مشخصات كتب،با انگيزه پاسخگويى به نياز تحقيقاتى محققين و اطلاع رسانى در كوتاه ترينزمان ممكن، جمع آورى و ثبت ريز مطالب مندرج در كتب و نشريات، به صورتىكه راهگشاى مراجعين در اسرع وقت باشد، آغاز گرديدباتوجه به تعدادكتب كتابخانه، انجام اين مهم به طور شايسته، بار مالى سنگينى براى آستان داشت.لذا با كسب اجازه از مقام توليت محترم و موافقت مشاراليه انجام آن آغاز گرديد.به طورى كه تا ابتداى سال 1381 از مجموع 16000 جلد كتاب و نشريه (فارسىو عربى) 380 هزار ريز مطلب كه هر يك شامل حداقل 10 و حداكثر 27 حرفمى باشد، ثبت و آماده استفاده مراجعين گرديده و هنوز ادامه دارد(لازم به ذكراست ريز مطالب مندرج در كتب عربى ابتدا به فارسى ترجمه و بعد در رايانه ثبتگرديده است.)
دقت در جمع آورى مطالب تا آنجا است كه اگر در حاشيه يا پاورقى و تعليقاتكتاب، مطلب مفيدى مندرج بوده، آنها نيز ثبت گرديده است.
اين عمل دسترسى به مطالب مندرج در لابلاى كتب را بسيار آسان نموده و كتابىكه طى مدت 40 سال حتى يك بار از آن استفاده نشده در گردش مستمر قرارداده است.
البته نمونه مشابه اين اقدام، در مؤسساتى از قبيل پژوهشكده باقرالعلوم عليه السلام قم درموضوع رجال حديث و مركز اسناد تاريخ معاصر ايران با نمايه سازى اسناد و فرامينتاريخى انجام گرفته ولى گستردگى اين عمل در كتابخانه آستان به حدى است كه دربرگيرنده كليه موضوعات مندرج در مجموعه مكتوبات كتابخانه آستان مى باشداينوسعت عمل، باعث گرديده كه آن را ويژگى منحصر به فرد كتابخانه بناميماكنون