هنگامي كه اين قفل‌ها و كليدها به استانبول وارد مي‌شد، هيأتي كه به «هيأت كليد» معروف بود، آنها را به كاخ عثماني وارد مي‌كرد. ما تا حدودي مي‌توانيم اطلاعات مربوط به اين هيأت را، از يك سند تاريخي سال 1228 قمري (1813 ميلادي) كه در آرشيو موزة طوپ قاپي نگهداري مي‌شود به دست آوريم; چه آن كه مي‌دانيم «سلطان محمود دوم» در سال 1328 قمري (1813 ميلادي پاره‌اي اصلاحات و سامان دهي جديد در مراسم جشن به مناسبت ورود كليدهاي ارسالي مكه و مدينه، از راه دريا به استانبول پديد آورد.
مسؤول تشريفات، اساسنامه‌اي دربارة اين اصلاحات جديد به سلطان تقديم و او موافقت خود را با آنها اعلام داشت.9