كيفيت موضوع نويسى
موضوع نويسى ها بايد گويا
شيوا
كوتاه
زيبا و با موضوع ومحتواى فيش ها كاملاً متناسب باشند
و پس از
شناخت دقيق موضوع كلى
عام
خاص و اخصِ مطالب برگه
با (مداد) ولى (پُر رنگ) نوشته شوند تا تغيير عناوين
كه معمولاً در تحقيقات به وجود مى آيد محقق را از جهت پاك كردن آن ها با مشكلى روبه رو نكند
وبه مرور
زمان عناوين فيش ها از بين نرود و هنگام فتوكپى و زيراكس نمايان باشد.
ييادسپارى
1. براى ثبت مطالب طولانى ولى مهم از فيش هاى متعددى استفاده مى شود كه با گذاشتن علامتِ فلش() در
پايان فيش قبلى و علامتِ فلش(.) در آغاز فيش بعدى به يكديگر مرتبط مى شوند
وپس از نوشتن موضوعات كلى
عام
خاص و اخصِ هر فيش با (شماره گذارى) كه توضيح آن داده خواهد شد از يكديگر تفكيك مى گردند.2. گاهى احتمال دارد مطالب و محتواى برگه ها علاوه بر يك موضوع اخص
داراى موضوعات اخص ديگرى نيز
باشند كه بايد آن ها را در برگه يادداشت به گونه اى مانند زير مشخص كرد:موضوع اخص1:… موضوع اخص2:… 3. گاه موضوعات عام يا خاص يا اخصِ هر برگه را مى توان پس از فيش بردارى و مطالعه مجدد فيش ها و طبق طرح
تحقيق مشخص كرد.4. هيچ گاه روى يك فيش نبايد دو يا چند موضوع متفاوت نوشته شود
زيرا يكسان و واحد نبودن مطالبِ هر
برگه از نظر موضوع
طبقه بندى و بازيابى فيش ها را در آينده با مشكل روبه رو مى سازد و محقق را درهنگام مراجعه و استفاده از آن ها در اشتباه و سر در گمى مى افكند.البته گاهى مطالب مندرج در هر برگه علاوه برموضوع اصلى خود داراى (موضوعات جنبى) ديگرى نيز خواهد بود
كه به آن اشاره خواهيم كرد.5. در برخى فيش هاى موجود در بازار به جاى (موضوع عام)
عنوان (موضوع اصلى) يا (موضوع كلى) و به جاى (موضوع
خاص)
عنوان (موضوع فرعى) يا (موضوع جزئى) را نوشته اند كه بايد بدان توجه كرد و دچار اشتباه با فيش
پيشنهادى و مورد نظر در اين كتاب نشد.6. به خاطر صرفه جويى در وقت مى توان موضوع كلى و موضوع عامِ نخستين فيش د ر هر برگه دان را نوشت و از
نوشتن موضوع كلى و موضوع عام ساير فيش ها ـ به جهت يكسانى آن ها با فيش نخستين و عدم تغيير عناوينشان