(20ھ12)و (20ھ15) سانتى متر استفاده مى شود كه از ميان آن ها اندازه (15 ھ10)
سانتى متر رايج تر است. بايد توجه داشته باشيم كه اندازه حدود (30ھ20) سانتى متر معمولاً براى پژوهش
نامه نويسى و پايان نامه نويسى وتأليف كتاب به كار گرفته مى شود.شايان ذكر است كه براى تنظيم و طبقه بندى آسان فيش ها و استفاده صحيح وسريع از آن ها
اندازه فيش ها
بايد يكسان باشند و يكى از اندازه هاى استاندارد مذكور ـ به ويژه اندازه رايج ـ به كار گرفته شود.
3. شكل فيش
شكل فيش ها نيز بايد همسان باشند تا در طبقه بندى و بازيابى فيش ها با مشكلى روبه رو نشد و طراحى آنها
به صورت هاى مختلف انجام گرفته كه نمونه هايى از آن بدين گونه است:موضوع اصلى: مأخذ:موضوع فرعى:مبحث:موضوع كلى: كتاب: كد:موضوعات جزئى:
تأليف:
شماره فيش:ترجمه:تاريخ نشر:
ناشر:
نوع يادداشت:جلد:
صفحه:
مستقيم تلخيص ترجمه
موضوع اصلى:
كتاب
:
موضوع فرعى:
نويسنده:نام و نام خانوادگى:
تاريخ مطالعه:
شماره مسلسل:
شماره موضوع:موضوع عام:
تاريخ:موضوع خاص:
شماره فيش:نام كتاب: نويسنده/مترجم: نشر/چاپ: ج / ص
ش ـ م موضوع كلى:
موضوع جزئى: تلخيص نقل ش ـ ف فيش ثبت مطالعات و تحقيقات * فيش نويس شماره فيش نقل ترجمه تلخيص خلاصه ترجمه برآورد تاريخ / / موضوع كلى: كد موضوع عام: كد موضوع خاص: كد عصاره مطالب:كتاب: كد جلد فصل باب صفحه مؤلف:
كد مترجم: كد تعداد صفحات فيش تعداد صفحات مكمل شكل و مشخصات فيشى كه براى فيش بردارى از درس ها سخنرانى ها سمينارها مطالعات و تحقيقات فردى گروهى و كامپيوترى مناسب است و اساس اين كتاب بر آن قرار دارد و از اين پس طبق مشخصات و اصطلاحات آن