تذكر
درصورتى كه تهيه فيش هاى چاپى امكان پذير نباشد
مى توان برگه هاى دفتر را به شكل فيش بُريد و عنوان
گذارى كرد.
ب. قلم يادداشت
بهتر است قلم يادداشت داراى نوكى ريز و روان و از جنسى مناسب و بادوام باشد. و چون ممكن است در آيندهاز فيش هاى مطالعاتى فتوكپى و زيراكس گرفته شود و از طرفى رنگ(سياه) درنگارش رنگى وزين است
بنابر اين
شايسته است كه از اين رنگ در نوشتن وثبت مطالب استفاده شود.
ج. وسيله غلط گيرى
ييكى از چيزهايى كه غالباً درهنگام فيش بردارى اتفاق مى افتد غلط نوشتن مطالب است. بدين منظور مىتوان ازلاك هاى سفيد غلط گيرى ويا برچسب هاى سفيد براى بر طرف كردن اغلاط و زيبايى بيشتر فيش ها
استفاده كرد.
د. برگه دان
برگه دان يا فيشيه(fichie) پاكت ها يا كيف ها ويا جعبه هاى مخصوصى است كه فيش ها در آن گذاشته مى شود تا
از پارگى و پراكندگى برگه ها جلوگيرى شود و حمل و نقل و طبقه بندى و بازيابى فيش ها را آسان كنـد.جنس برگه دان ها كاغذى
چوبى و فلزى است. برگه دان هاى كاغذى هرچند به مرور زمان از بين مى روند به
خاطر آسانى حمل ونقل
براى تدريس و تبليغ مناسب است. ولى براى فيش هاى ثابت و با حجم زياد مى توان از
برگه دان هاى چوبى يا فلزى كه نمونه آن درابتداى ورود به كتاب خانه هاى عمومى ديده مى شود
استفاده
كرد. البته برخى هم از كيف ( پلاستيكى
مشمايى و چرمى)
كلاسور
زونكن
پوشه و فايل به عنوان برگه دان
استفاده مى كنند.
هـ. برگه راهنما
هر برگه دان در بردارنده فيش هاى بسيارى است كه همگى آن ها داراى يك عنوان وموضوع (عام) است. براى نشاندادن موضوعات عام و جدا كردن برگه دان ها از يكديگر از (برگه راهنما) استفاده مى شود(1) كه نشان دهنده
موضوع (عام) هر برگه دان خواهد بود. مثلاً موضوع كلى اخلاق داراى موضوعات عامى از قبيل توبه
تواضع
حسد
غيبت و …است كه اين موضوعات عام روى برگه دان مربوط به خود قرار مى گيرند ونوشته مى شوند. و
همچنين براى چند موضوع عام كه داراى يك موضوع كلى هستند يك برگه راهنماى (موضوع كلى) از قبيل اخلاق
فقه
تاريخ
فيزيك
شيمى و … در نظر گرفته مى شود كه توضيخ بيش تر آن درمراحل فيش بردارى خواهد آمد.مورد ديگر استفاده از برگه ٌ راهنما ـ در صورت نياز ـ روى فيش هاى داخل برگه دان هاست. چون هر موضوع