اطلاعات استخراج شده بدين ترتيب يافته است:1 . فيشها ابتدا ، به هفت موضوع كلى تقسيم گرديدند: درايه ، رجال ، متون حديث ، احاديث قدسى و اسماى حسنى ، دعا ، اجازات ، كه اطلاعات متعلق به هر يك از اين موضوعات هفتگانه ، به ترتيب در مجلدات فهرستگان ، منتشر خواهد گرديد .2 . در هر موضوع ، يادداشتها به ترتيب الفبايى عنوان كتابها و اطلاعات مربوط به نسخههاى هركتاب به ترتيب تاريخ تحرير نسخهها تنظيم شده است . همچنين در ذيل هر موضوع ، يادداشتهاى مربوط به شروح، ترجمهها، حواشى، و ديگر موضوعات جزئى مربوط به آن موضوع نيز درج شده است .3 . دو شماره مسلسل در اين فهرستگان به كار رفته ، شماره اول به عدد فارسى متعلق به عنوان كتابها ، شماره دوم به اعداد انگليسى مربوط به تعداد نسخهها ، شايان ذكراست كه فهارس پايانى هر جلد و نيز فهارس مربوط به كل مجلدات بر اساس اين شمارهها تنظيم خواهد شد .
چگونگى معرفى كتاب و نسخههاى آن
معرفى هر كتاب در دو بخش (كتابشناسى ، نسخهشناسى) صورت گرفته است . در بخش كتابشناسى اين اطلاعات درج شده است:1. عنوان كتاب ؛2. عنوان يا عنوانهاى ديگر كتاب ؛3. زبانى كه كتاب به آن نوشته شده است . شايان ذكر است كه اغلب كتابهاى معرفى شده به عربى و يا فارسى است و تعداد معدوى كتاب تركى و يا اردو نيز به چشم مىخورد .4. نام ، لقب ، كنيه ، نام پدر ، نام مشهور و تاريخ وفات مؤلف. اغلب تاريخ وفاتها به هجرى قمرى است و در غير اين صورت ، تاريخهاى هجرى شمسى و ميلادى تذكر داده شده است.5. معرفى كوتاه محتواى كتاب ، شامل: تعداد فصول كتاب ، تاريخ تأليف، شخصى كه مؤلف كتابش را به وى تقديم نموده و يا به درخواست وى نگاشته است، تعداد مجلدات كتاب در صورتى كه كتاب بيش از يك جلد باشد.