ثُمَّ انظُر في حال كُتَّابك، فولِّ على اءُمُورك خيرهُم، واخصُص رسائلك الَّتي تُدخلُ فيها مكائدك واءسرارك باءجمعهم لوُجُوه صالح الاْ خْلاَ ق ممَّنْ لاَ تُبْطرُهُ الْكَرَامَةُ، فيجترئ بها عليك في خلاَ فٍ لَكَ بحَضرَة مَلاٍَ وَلاَ تَقصُرُ به الغَفلَةُ عَن إ يرَادمُكاتبات عُمَّالك عليك، وإ صدار جواباتها على الصَّواب عنك، فيما ياءخُذُ لك و يُعطي منك، ولاَ يُضعفُ عَقدا اعتَقَدَهُ لَكَ، وَلاَ يَعجزُ عَن إ طلاَ ق مَا عُقدَ عليك، ولاَ يَجهَلُ مَبلَغَ قَدر نَفسه في الاُْمُور، فَإ نَّ الْجَاهلَ بقَدْر نَفْسه يَكُونُ بقَدْرغيْر ه اءجهل. ثُمَّ لاَ يَكُن اختيَارُكَ إ يَّاهُم عَلَى فرَاسَتكَ وَاستنَامَتكَ وَحُسن الظَّنِّ م نك، فإ نَّ الرِّجال يتعرَّضُون لفراسات الوُلاَ ة بتَصَنُّعهم وَحُسن خ دمَتهم، وَلَيسَ وراء ذلك من النَّصيحة والاْ مانة شيْءٌ.ولكن اختبرهُم بما وُلُّوا للصَّالحين قبلك، فاعمد لاِ حسنِهِم كان فِي العامَّةِ اءثرا، واءعرفهم بالاْ مانة وجْها، فإ نَّ ذلك دليلٌ على نصيحتك للّه ولمنْ وُلِّيت اءمْرهُ. واجعل لراءس كُلِّ اءمرٍ من اءُمُورك راءسا منهُم، لاَ يَقهَرُهُ كَبيرُهَا، وَلاَ يَتَشَتَّتُ عَلَيه كث يرُها، ومهما كان في كُتَّابك من عيبٍ فتغابيت عنهُ اءُلزمتهُ.
پنجم سيماى نويسندگان و منشيان
سپس در امور نويسندگان و منشيان بدرستى بينديش، و كارهايت را به بهترين آنان واگذار، و نامه هاى محرمانه، كه در بردارنده سياستها و اسرار تو است، از ميان نويسندگان به كسى اختصاص ده كه صالح تر از ديگران باشد، كسى كه گرامى داشتن او را به سركشى و تجاوز نكشاند تا در حضور ديگران با تو مخالفت كند، و در رساندن نامه كارگزارانت به تو، يا رساندن پاسخهاى تو به آنان كوتاهى نكند، و در آن چه براى تو مى ستاند يا از طرف تو به آنان تحويل مى دهد، فراموشكار نباشد. و در تنظيم هيچ قراردادى سُستى نورزد، و در بر هم زدن قراردادى كه به زيان توست كوتاهى نكند، و منزلت و قدر خويش را بشناسد، همانا آن كه از شناخت قدر خويش عاجز باشد، در شناخت قدر ديگران جاهل تر است. مبادا در گزينش نويسندگان و منشيان، بر تيزهوشى و اطمينان شخصى و خوش باورى خود تكيه نمايى، زيرا افراد زيرك با ظاهرسازى و خوش خدمتى، نظر زمامداران را به خود جلب مى نمايند، كه در پس اين ظاهرسازى ها، نه خيرخواهى وجود دارد، و نه از امانت دارى نشانى يافت مى شود. لكن آنها را با خدماتى كه براى زمامداران شايسته و پيشين انجام داده اند بيازماى، به كاتبان و نويسندگانى اعتماد داشته باش كه در ميان مردم آثارى نيكو گذاشته، و به امانتدارى از همه مشهورترند، كه چنين انتخاب درستى نشان دهنده خيرخواهى تو براى خدا، و مردمى است كه حاكم آنانى. براى هريك از كارهايت سرپرستى برگزين كه بزرگى كار بر او چيرگى نيابد، و فراوانى كار او را درمانده نسازد، و بدان كه هرگاه در كار نويسندگان و منشيان تو كمبودى وجودداشته باشدكه توبى خبرباشى خطرات آن دامنگيرتوخواهدبود.